En organiserad arbetsplats underlättar fokus och effektivitet genom att rätt förvaringslösning gör det enkelt att hitta pennor, papper och övrigt kontorsmaterial. Genom att anpassa hyllor, lådor och behållare efter behov minskar tidsåtgången för att söka rätt verktyg och skapar en mer inspirerande arbetsmiljö.

Identifiera rätt förvaringslösningar för kontorsmaterial

Redan vid första steget är det viktigt att analysera vilka produkter som används mest frekvent och hur mycket utrymme som krävs. inkClub erbjuder ett brett utbud av förvaringsboxar, pennställ och hyllsystem som kan kombineras efter plats och mängd kontorsmaterial. Genom att kartlägga arbetsflödet och placera de mest använda verktygen lättillgängligt minimeras onödiga avbrott i arbetet.
För att hitta den optimala förvaringslösningen kan digitala planeringsverktyg eller ritningar över skrivbordets ytor användas. När behoven är tydliga blir det enklare att välja modulära hyllor för papper, transparenta lådor för mindre tillbehör eller magnetiska paneler för anteckningar och visitkort. En genomtänkt struktur skapar fri yta och ökar både ordning och trivsel.

Materialval och design för effektiv förvaring

Rätt material i förvaringslådor och hyllor påverkar både hållbarhet och estetik. Plastlådor med mönstrad yta ger enkel rengöring medan metallhyllor bidrar till industriell känsla och hög viktkapacitet. Träelement skapar en varm känsla framför allt i kombination med gröna växter. Valet av färgnyanser kan dessutom hjälpa till att kategorisera kontorsmaterial genom att varje färg representerar en viss typ av verktyg.
Designen bör också ta hänsyn till ergonomi och synlighet. Lådor med utdragbara skenor och greppvänliga handtag gör det enkelt att komma åt innehållet utan att flytta omgivande artiklar. Transparenta frontpaneler eller etiketterade fack säkerställer att man snabbt ser innehållet. Genom att investera i smarta moduler som kan staplas eller hängas upp kan varje skrivbord skräddarsys efter användarens arbetsstil och behov.

Integrera inkClubs sortiment i arbetsplatsens layout

För företag som vill standardisera arbetsplatsutrustning är inkClubs sortiment av förvaringslösningar ett utmärkt val. Med en gemensam plattform för beställning och påfyllning blir det smidigt att hålla alla kontor uppdaterade med rätt produkter. Att ha en digital beställningsportal för alla anställda minskar risken för varierande materialval och förenklar lagerhanteringen.
Genom att kategorisera produkter i portalens menyer under “förvaring” kan medarbetare välja rätt fack, låda eller organisatör utifrån definierade behov. När lagerstatus uppdateras automatiskt ges arbetsledare överblick över förbrukningshastighet och kommande behov. Denna transparens sparar både tid och pengar genom att undvika överbeställning och restorder.

Underhåll och uppdatering av förvaringssystem

Ett välfungerande förvaringssystem kräver regelbunden översyn för att undvika att gamla kataloger, uttjänta pennor och överblivna anteckningsblock tar upp onödig plats. En kort månadsvis inventering kan genomföras genom att öppna alla lådor och flytta över material som inte längre används. De tomma behållarna kan sedan omdisponeras eller användas till nytt material.
När uppdateringar behövs bör man utvärdera om ordningssystemet fortfarande möter de dagliga behoven. En omstrukturering kan innebära byte av lådor mot rullbara vagnar eller att introducera väggmonterade skenor för bättre golvytor. Genom att använda naturliga ankartexter som kontorsorganisation och skrivbordslayout i interna guider och på intranät ökar chansen att nya medarbetare snabbt anammar systemet.